上海能率热水器,是一家热水器生产企业。能率公司为了改善物流仓库发货效率,采用条码扫描产品序列号来替代人工抄写工作,并且实现产品追溯的管理要求,与上海慧川信息讨论共同研发一套物流仓库管理系统。
实现以下管理目标:
l 提供能够通过我司货品的“制造代号”(即货品唯一身份证编号),记录能率货品在仓储配送中的操作状态(如:入库、发货、退货等)并形成日志,以达到追踪我司货品现时状的目的。
l 要求系统具有可操作性。系统设计需要适合能率业务的运作模式,需要的不是一个庞大复杂的系统,而是一个适合自己的系统。
l 要求系统具有灵活性及扩展性。能率(中国)投资公司是一高速的发展企业,随着业务的迅速扩大,系统需要留有相应的接口来满足系统以后的扩展性需要。
l 要求系统具有图表功能。通过基层人员对数据及时、准确地录入,进行数据的智能抽取,将决策信息以报表方式呈现给能率各级管理者,提供决策依据。
l 要求系统提供商能将本次的合作作为双赢的战略合作,为能率提供国际水平的咨询管理服务,本地化的高品质的实施保障,VIP绿色服务通道,对能率实行信息化管理软件全生命周期的管理。
系统功能:
1)扫描货物入库:记录货品入库日期、型号、制造代号、及制造工厂(目前有两家工厂),托盘等信息,上传入库采集的数据,更新库存。
2)货品装车扫描:此项功能属可选,用户可以不进行此操作。货品在装车时,用户对扫描货品的制造代号,型号。在卸车时,把货品交付客户时,扫描装车货品,做最后确认工作,此时不对库存进行更新。
3)货品卸货:在交付客户货品时,随车人员扫描提单号、货品的制造代号、型号,确保客户领取的货品是正确的,回到公司时,上传采集的数据。此时,根据采集的货品的制造代号,自动更新库存信息。如果有些货品客户没有接收,返回再存入库存,库存只对客户领取的货品进行更新。
4)库存查看:用户可实时查看库存信息,可根据产品,区域查看库存状态;
5)库存调整:如果实际的库存信息与系统的库存有差异,可以对库存进行调整,保证库存的准确性。
6)提货清单管理:导入提货清单,同时可以对提货清单进行修改,但不可删除。或者可以手工添加提货清单。此时提货单状态为“提货中”。当提货清单上所有的货品都交付到客户时,系统自动更新提货单状态为“已完成”。
7)先进先出异常提醒:对于某些货品因为出货时,未按先进先出的规则进行出库,系统会以报表提示用户。
8)库存更新:在对仓库出库入库的过程中,系统更具出入库BT-500C采集的数据自动更新库存信息,保证库存数据实时、准确。
9)统计报表